Når folk bestemmer seg for å organisere et spiskammer eller et skap, hopper de ofte rett inn uten å først tenke på rommets funksjoner eller planlegge et system for å opprettholde det. Ta bare noen få øyeblikk til å vurdere hvordan plassen ble slik, hvilke vaner som skapte uorganiseringen, hvem som skal bruke området og hva du prøver å oppnå.
Du kan angripe akkumulert rot og få raske resultater, men pågående, du må også vurdere forebygging. Kan du stoppe deg selv fra å kjøpe det ekstra paret sko? Vil du si nei til noen av de klærne jeg ikke trenger? Kan du omgå flygebladene og giveaway-artiklene du vanligvis henter bare fordi de er gratis?
Folk kanaliserer ofte sin lekende motivasjon til en tur til favorittbutikken deres for å laste opp lagringsbokser og andre organiserende ting. Ofte blir disse velmenende kjøp bare ekstra rot. Jo bedre tilnærming? Vask først inn i prosjektet ditt, finn ut hva du trenger, og lag en handleliste. Skriv alltid målinger (og ta et lite målebånd med deg til butikken).
Å organisere produkter vil ikke nødvendigvis løse et organisasjonsproblem. Det beste skostativet i verden fungerer ikke hvis du ikke legger skoene dine konsekvent tilbake! Forsikre deg om at du tenker gjennom et system for ethvert produkt du kjøper, og at du er klar over hvordan du bruker det.
Folk renser ofte ut et skap og ender opp med uønskede hauger med klær og leker som drikker i flere uker. Begynn å organisere med en klar plan for hvordan du vil avhende uønskede gjenstander. Du må bestemme deg for et sted for donasjoner (som Velvilje), en foretrukket måte du ønsker å selge bestemte varer (for eksempel en forsendelsesbutikk, Craigslist, eBay eller et garasjesalg), og en forståelse av byens retningslinjer for gjenvinning og ekstra søppel.
Har du et rotete spisebord? Når det er ledig plass uten et klart formål for hvordan det brukes, blir det vanligvis fylt med rot. Ha en regel om at store flate overflater, som bord og benkeplater, må fjernes daglig, eller minst en gang i uken. Og hvis du har flere rom for papir på skrivebordet ditt, merk dem for konvolutter, kataloger, regninger, eller andre distinkte formål i stedet for å la dem bli et rede for det som ender opp der ulykke.
Når du legger ned noe "foreløpig", forsinker du beslutningene om å beholde det, hvor du skal lagre det, hvem du skal gi det til, eller hvilke neste tiltak du skal ta. Fang deg selv når du sier denne lille "faresetningen", og du vil forhindre rot i å samle seg.
Holder du ting du ikke trenger fordi du ikke orker å kaste bort dem? En av kundene mine holdt en helt ny pose med kattesand i garasjen hennes fordi den var "helt bra." Katten hennes hadde imidlertid dødd tre år tidligere. Hun donerte søppel til det lokale dyrehjemmet i stedet. Bare fordi noe er nyttig, betyr ikke det at det er nyttig for du. Finn et godt hjem for den varen, og gå videre.
Du var ferdig med å organisere spiskammeret og fortsette å åpne døren for å beundre ditt harde arbeid. Men to uker senere er spiskammeret ditt et rot igjen! Andre familiemedlemmer følger ikke alltid systemene dine, men hvis du merker lagringsplasser og gjør systemet ditt enkelt og opplagt som mulig å vedlikeholde, vil du gjøre jobben din mye enklere.
Når du er ferdig med det vakre organiseringsprosjektet ditt i skapet, kan du ta deg tid til å se hva som er nødvendig for å opprettholde plassen. Klær må henges opp hver dag, stabler med klær må rettes opp og brettes regelmessig, kleshengere må roteres tilbake til vaskerom en gang i uken, og klesvask må gjøres ofte. Hvem skal gjøre de oppgavene og når? Mange av oppgavene har blitt angret fordi begge parter trodde den andre kom til å gjøre det. Kommuniser tydelig om hvem som eier hvilke oppgaver for å unngå forvirring.
