Vi tjener en provisjon for produkter kjøpt gjennom noen lenker i denne artikkelen.
Hvis selve forestillingen om papirarbeid fører deg ut i kaldsvette, er sjansen stor for at du er mer 'skyve den i en skuff og glem den' type person enn en 'takle den omgående og arkiver' individuell.
Ikke bekymre deg - de fleste av oss faller inn i den papirfryktige gruppen - men som vi alle vet, hvis du ikke takler den strømmen av post eller lagrer den effektivt, vil det bare føre til stress i fremtiden.
Derfor spurte vi Vicky Silverthorn, en profesjonell arrangør, for å dele hennes tullsikre papirarbeidssorteringssystem med oss.
Slik blir du organisert og aldri bli overveldet av papirer NOENSINNE igjen ...
Du vil trenge
Hva å gjøre
Trinn 1: Samle hvert skrot av papirer fra huset, fra dokumenter du allerede har satt bort til nye brev som nettopp har pluppet på dørmatta.
Steg 2: Tøm en stor plass - kanskje et spisebord, eller plass på gulvet der du kan legge ut bunker med papir uten at de blir forstyrret.
Trinn 3: Begynn å sortere alle papirene du har i kategorier på gulvet. Ikke bli lagt sammen av innholdet eller sortere dem i datorekkefølge på dette tidspunktet. for nå kategoriserer du bare alt i pene bunker (f.eks. 'medisinske', 'regninger', 'kvitteringer' og så videre).
Trinn 4: Nå er det på tide å arbeide metodisk gjennom hver bunke. Bli kvitt alt som kan være resirkulert eller makulert, og trekk ut alle ting som må "handlinges". Mot slutten bør du (forhåpentligvis) ha en mye mindre haug.
Trinn 5: Legg alt som må gjøres i brevskuffen, som vil sitte på toppen av arkivskapet. Hver gang du har en gratis halvtime i fremtiden, kan du komme til denne skuffen og begynne å jobbe gjennom den.
Trinn 6: Sorter de resterende papirene i datorekkefølge, og legg dem i en av skuffene i arkivskapet. Merk innholdet i skuffen på forsiden av arkivskapet tydelig.
Du har nå et veldig tydelig system for papirarbeid når det kommer inn i huset ditt. Enten blir det arkivert med en gang i riktig skuff, eller den går inn i handlingsskuffen som skal behandles. Når en skuff begynner å bli full, gå til bunnen av skuffen (der de eldste dokumentene er) og se om du fortsatt trenger dem.
Hvis det er noen dokumenter du mener du virkelig trenger å holde på (en rask Google bør hjelpe med dette), kan du vurdere å ha en arkivboks for gammelt papirarbeid, som du kan holde deg på et loft eller skap.
Topp tips
- Vær realistisk om hvor lang tid dette vil ta deg. Hvis du har bygd opp en stor papirbunke, kan det ta flere økter over flere dager å sortere alt. Det er mye bedre at du tar deg god tid og har pauser enn å bare få panikk og gi opp fordi du prøver å gjøre for mye på en gang.
- Sett ideelt sett et uforstyrret område til å sortere papirene dine, slik at du kan ta deg en pause når du trenger det og komme tilbake til det uten at alt er flyttet. Et spisebord er flott, for eksempel.
- Ikke kompliser systemet ved å legge til forvirrende fargekoding eller underkategorier. Det blir altfor mye å huske.
- Husk at hvis du vil tildele en skuff for pass, reservenøkler og så videre, er det verdt å investere i låsbare skuffer for sikkerhetsformål.
- Hvis du har plass, så vent til du har sortert alt papirarbeidet før du kjøper skuffene. På den måten vet du nøyaktig hvilken størrelse arkivskap du skal kjøpe (du kan kjøpe mer enn ett om nødvendig!)
Fra: God rengjøring Storbritannia
Få inspirasjon, ideer og råd uansett hvor du er! Følg oss på Facebook: House Beautiful Storbritannia | pinte~~POS=TRUNC: House Beautiful Storbritannia | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk