Jeg skrev nylig om systemet mitt for å håndtere barnas aviser, fra det verdslige til det vakre og dyrebare. I dag skal jeg gå mer i dybden (advarsel: veldig grundig) angående hva jeg gjør når jeg har sortert hva som er viktig.
Oppbevar informasjonspapirer digitalt. Tillatelsesglippene og skjemaene som må returneres til skolen, bør gå i en handling-innboks som du arbeider veldig regelmessig. Men papirene som inneholder informasjon du måtte trenge å henvise til senere, trenger ikke å ta bolig i hjemmet ditt. Mens noen foreldre oppbevarer permer eller papirark som barna har med seg hjem fra skolen, foretrekker jeg å arkivere dem digitalt. Jo mindre papirrunder (enten det er organisert eller ikke), desto bedre er det i boka mi.
jeg bruker Evernote på telefonen min for å ta et bilde av papiret med funksjonen kalt dokumentkamera. Boom, ferdig. Papir går i resirkulering. Jeg har tittelen på dokumentet i henhold til informasjonen det inneholder (for eksempel skolelunsjmeny) og lagrer papiret i det barns Evernote-notatbok. Jeg legger til merker som "skole", "lunsjmeny" osv. som hensiktsmessig. Søkefunksjonaliteten i Evernote er kraftig og lar meg enkelt finne det jeg trenger når jeg trenger det. For enda mer forklaring og noen gode ideer, sjekk
dette ute.Fotografer kunstverkene og oppgavene du vil beholde. Når du har sortert to ganger, vil du sitte igjen med en (forhåpentligvis) enormt redusert haug med skolearbeid og kunst du vil beholde. På dette tidspunktet, som ideelt sett er på slutten av semesteret eller skoleåret, kan du sortere igjen: hva vil du beholde fysisk og hva er du i orden med å registrere.
Målet mitt er å ta stort sett bilder og bare beholde et veldig, veldig lite verneverdige stykker. Å fotografere barna mine gjør det ikke bare for meg å fange det i et praktisk medium, men hjelper meg også å gi slipp på det som ikke blir bevart fysisk. Og gutten føles det bra å sende poser fulle av papirer til gjenvinning.
For å fotografere kunstprosjekter og skoleaviser bruker jeg vanligvis telefonen min. Godt naturlig lys og en nøytral bakgrunn sørger for at bildene får utmerket kvalitet. Min master bad skjer for å få det beste lyset i huset, og hvitt skumplater gir en ideell bakgrunn.
Å fotografere papirer bevarer dem ikke bare, men åpner også muligheten for å ta et fotografi av flere av samme type elementer sammen. For eksempel en spredning av all datterens praksis med å skrive tall og bokstaver i en regnbue av markører. Så selv om jeg bare beholder kanskje ett fysisk eksempel på dette, er jeg fremdeles i stand til å registrere størrelsesorden - på ett lite foto kontra en bunke med papirer. De benløse kalkunene med fjær og glitter og monstermaleriet med googly øyne kan også "holdes" i det mye mer håndterbare mediet på et foto.
Hva vil du gjøre med bildene? Du har en fantastisk redigert bunke med fysiske must-beholdere (noen av dem kanskje vise en stund). Og nå har du bilder av kunst og papirer. Du trenger å bestemme hva du skal gjøre med dem. Det er så viktig å svare på dette spørsmålet. Hvis du nøyer deg med å registrere og lagre minnene dine utelukkende i den digitale verdenen, er det bra, men jeg vil oppfordre deg til å gjøre dette bevisst, ikke som standard, og for å også vurdere dette: å bringe noen minner tilbake i det fysiske riket gjør dem forbruksvarer på en spesiell måte - en som er "mer ekte" hvis du vil. Jeg har holdt på Prosjektliv med bildene våre, og jeg er så, så glad.
Her er planen min for samlingen av kunstarkivbilder jeg har samlet: 1) Bestem hvilken som skal skrives ut som bilder for å legge inn et album. Project Life-systemet (les mer om det her) har det som kalles “pocket scrapbooking.” Du slipper bilder i lommene og legger til noen lapper hvis du vil. Rask, enkel, vakker. 2) Lag et lysbildefremvisning for å ta opp resten av bildene. Dette er faktisk en annen utrullingsprosess, som noen mindre sentimental enn jeg kan være i stand til å unngå. 3) Last opp lysbildefremvisningen til YouTube og lag en QR-kode for lenken, som jeg vil skrive ut og inkludere i albumet. Jeg elsker å ha alt sammen, presentabelt, kunne konsumeres og gledes.
