Etter hvert som flere og flere av oss tilbringer hele arbeidsdagen vår bak en datamaskin, virker produktivitetsbegrepet nesten dumt. Hva skaper de fleste av oss likevel? E-post? Regneark? Imidlertid er det tre ting vi alle kan gjøre som vil hjelpe oss å være mer produktive mennesker.
Hvis du alltid ønsker å være mer effektiv, er det tre ting du kan gjøre i dag for å forbedre din "tekniske verktøykasse", så å si:
1. Lær tastatursnarveiene for programmene du bruker ofte.
Finner du deg selv ved å høyreklikke, dra ned en liste med spørsmål, velge kopiere og deretter lime 10-20 ganger per dag? Gjett hva - du har mistet omtrent 20 sekunder med produktivitet hver dag basert på denne handlingen alene. Virker trivielt, men legg det til i et helt år, og du har tapt over 2 timer på den enkle oppgaven å kopiere og lime inn. Det er enkelt å lære denne kommandoen (Copy = Command + C and Paste = Command + V), siden den er den samme for hvert program.
En måte å raskt lære viktige kommandoer er ved å sveve over verktøylinjene i programmene. I Photoshop kan du for eksempel sveve over verktøylinjen med musen, og tastekommandoen vises hvis det er en tilgjengelig.
2. Sett opp automatiske sikkerhetskopier av harddisken til en skytjeneste.
I stedet for å stole på å finne tid i den travle timeplanen din hver måned for å sikkerhetskopiere harddisken din, kan du vurdere å registrere deg for en tjeneste som utfører denne funksjonen i bakgrunnen hver dag. Bare glem eksterne harddisker også. De er kostbare, utsatt for døden hvis de blir utsatt for vann, og er mer tungvint enn nettbaserte tjenester.
Det er mange gratis tjenester som vil gi opptil 5 spillejobber uten kostnad, for eksempel iDrive, Google Disk og SugarSync. Hvis du har mer å lagre (de fleste av oss gjør) kan du vurdere å registrere deg for en årlig plan kontra en måned til måned plan for å spare penger.
3. Bruk anerkjent nettbasert freeware når det er mulig.
Betaler du fortsatt for og laster ned Microsoft Office for hver nye datamaskin du kjøper? Stopp nå. Det er mange gratis versjoner av vanlig programvare på nettet som lar deg ordbehandle eller lage regneark som sparer direkte på skyplassen din. I tillegg trenger du aldri å bekymre deg for programvareoppdateringer. Nye oppdateringer betyr ofte å vente på nedlasting og fullstendig omstart av datamaskinen. Vil du prøve et gratis program? Fly Suite og google Dokumenter er enkle å bruke og vil være kjent for folk som har brukt Microsofts Suite tidligere.