![60 beste innflyttingsgaver 2023](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Vi har en tilståelse å gjøre: vi er ikke alle tilhengere av de rent foret, minimalistiske oppsettene vi noen ganger har. Faktisk er vi noen ganger det polare motsatte, en rase kjent som Messy Deskers. For noen mennesker fungerer det å ha alt ute og synlig bare. Men i perioder hvor bunkesituasjonen truer med å overvelde pulten, er disse fire trinnene nyttige for å holde ting under kontroll.
Disse kan virke som sunn fornuft for dere som er født med organisasjonsevner, og vi misunner dere. Vi har måttet lære hvert triks vi bruker nå, og det er en konstant prosess som krever mye selvdisiplin. Vi har lært å omfavne vår rot, mens vi også hacking våre egne vaner for å sikre at vi forblir funksjonelle og produktive i arbeidsområdet vårt.
Disse tipsene er for våre andre rotete skrivebord, som kanskje ser etter en lignende bøy av renslighet midt i papirhavet for tiden på arbeidsområdet. Vi kan ikke love at de vil gjøre deg superorganisert, men de kan hjelpe deg med å få tak i ting.
Hvor mange ganger har du lagt noe i en skuff, "i tilfelle du" trenger det på et senere tidspunkt? Og hvor mange ganger har du noen gang noen gang trengt det? Vi satser på at svaret på det sistnevnte spørsmålet er "null", og det er grunnen til regel nr. 1.
I denne tidsalderen med digital fotografering, bærbare bokmerker og skylagring, er det ingen reell grunn til det beholde ikke-essensielle papirer, og for papirpilere som oss, kan det bety mye desktop eiendom.
For eksempel, i stedet for å skrive ut og arkivere en artikkel eller et dokument i en skuff, hvorfor ikke slippe filen til en tjeneste som Evernote eller Dropbox? De er tilgjengelige fra hvilken som helst datamaskin og sorteres etter dato eller etikett, noe som gjør senere henvisning enkel.
Det er også nyttig å oppbevare en enkelt bokmerke-mappe for å tjene som en generell dumpingplass for nettsteder du vil ha tilgang til på et senere, uspesifisert tidspunkt. Det er så enkelt å søke gjennom dem hvis du faktisk trenger det at du ikke engang trenger et mappesystem, utover det grunnleggende.
Å være streng med deg selv på dette første nivået sikrer at bare de virkelig viktige og nødvendige tingene filtrerer videre til skriveren og filskapet ditt, som vil være så mye mer organisert nå som det er frigjort for alt det miscellany. (Vi vil dekke hva vi skal gjøre med disse i regel nr. 3.) Og selvfølgelig, heng på alle økonomiske papirer. “Bortsett fra død og betaling av skatt,” som de sier.
La oss kalle denne "stige over rotet." Hensikten er å trekke ut de tingene som krever øyeblikkelig oppmerksomhet, eller langsiktig oppmerksomhet, og hold dem i den visuelle forkant, noe som er viktig for folk som foretrekker å ha alt arbeidet spredt før dem.
For noen kan dette bety en rad med klistrelapper plassert på veggen foran skrivebordet, og for andre kan det være en papirplanlegger, en digital kalender eller en enkel håndskrevet oppgaveliste. Det trenger ikke være bokstavelig talt i øyehøyde, så lenge det tjener samme formål.
Uansett metode, å holde oppgavene skilt fra den generelle roten - inkludert digital rot - at ingenting vil gå tapt på grunn av rotet, som er, til de av oss som foretrekker et stablet skrivebord, den eneste store ulempen med å ha alt ute i stedet for å sette borte.
For oss er nøkkelen til å ikke miste ting som penner å peke dem i en kopp eller en skrivebordsskuff på slutten av hver dag. (Dette forhindrer også katter i å banke dem av og slå dem over gulvet.) Uten denne enkle påminnelsen er vi for alltid bære dem rundt på kontoret, tappe dem i poser, og blir generelt fanget uten skriveutstyr når de er behov for.
Dette prinsippet gjelder alt som trenger å forbli ved skrivebordet, for hånden eller innen lett tilgang. For mange rotete skrivebord betyr det også å finne et slags lagringssystem som vil fungere for deg. I vårt tilfelle betyr det hyller, hyller, hyller.
Og hvis det er ting som er igjen uten hjemmet å gå etter den store rengjøringen av skrivebordet? Chuck dem i søpla. Det kan ikke være noen nåde i de rotete skrivebordskrigene.
En del av grunnen til at vi alltid har hatt et rotete skrivebord, er at vi har prøvd å forme oppsettet vårt rundt systemer organisert og lagt opp av andre mennesker. Men nå handler vi om å akseptere virkeligheten, som er at vi bare aldri vil ha et minimalistisk skrivebord - så vi kan like godt gjøre det beste ut av det vi har fått.
Bare hold øye med hva du allerede gjør, og utvid deretter den vanen med organisering. Hvis du alltid slipper nøklene på en stol, kan du vurdere å sette opp en krok eller få en fangst for hjørnet av skrivebordet ditt. Hvis du har problemer med å forlate telefonen din, må du alltid holde den koblet til samme stikkontakt med en ledning som aldri forlater det. Hvis du alltid holder notater på veggen, må du begrense dem til et korktavle som kompletterer innredningen. Planleggingen din fremover vil lure de late delene av hjernen din til positiv handling.
Du spør kanskje: Hvis jeg aldri har et veldig ryddig skrivebord, hvorfor bry i det hele tatt? Femten minutter brukt på å organisere på slutten av hver arbeidsdag legger opp, og tiden er penger.
Svaret er at du bare velger når du vil bruke femten minutter: enten å kaste ting inn i papirkurven på slutten av dagen, eller på jakt etter den pennen eller papirskrap med den viktige telefonen Nummer. Uansett betaler du. Så hvorfor ikke velge det mindre stressende alternativet?
Har du et rotete skrivebord? Hva gjør du for å holde den håndterbar og være produktiv i arbeidsområdet? Vi ser alltid etter måter å forbedre våre egne oppsett, så del tipsene dine i kommentarene.