For første gang i våre liv er vi mer papirløse enn vi trodde var mulig - både på jobb og hjemme. Selv om vi fortsatt trykker sporadisk, har vi kuttet ned mye. Klikk nedenfor for å finne ut av det hvordan vi kom hit…
• Hvis du kan leve uten en skriver, gjør du det. Hvis vi må trykke noe (som skjer overraskende sjelden), gjør vi det på jobb eller i en kopibutikk.
• Registrer deg for å betale online regning når det er mulig, og lagre kvitteringene som PDF-filer i dine elektroniske filer.
• Hvis mulig, begynn å tenke på hjemmekontoret ditt som et bærbart system snarere enn en samling utstyr og filer. Det frigjør deg til å kutte ned på rotet som samles rundt jobb. (Vi vet... avhengig av jobben din, er dette ikke alltid et alternativ.)
ARBEID: Vi startet en ny deltidsjobb i år med et arkitektfirma, og det er (overraskende nok) det mest papirløse arbeidsmiljøet vi noensinne har kjent. Tipsene nedenfor er de som de har implementert på vårt kontor for å redusere papirbruken betydelig.
• Lagre viktig informasjon i sikre, sikkerhetskopierte databaser i stedet for filsystemer. Det reduserer lagringsplass og gjør informasjon lettere tilgjengelig, spesielt eksternt.
• Still inn alle fakser, kopimaskiner og skrivere slik at de automatisk skriver ut tosidig.
• I stedet for å bruke papirkopier til å redigere eller lage notater, bruker du “sporendringer” -funksjonen på datamaskinen din for å merke opp dokumenter og sende dem via e-post.