Jepp... vi snakker om papir rot. Alle har en - et sted der papirene hoper seg opp hjemme. Der ting som regninger, kuponger, bryllupsannonser og annet moderat flatt I-skal-redde-dette gjenstander stables opp til så store høyder at en svak bris kan sende dem alle til å fly.
Så la oss hoppe inn allerede. Dagens oppgave er en del kur og delforebygging. Hvis du bruker en drøy time på å gjøre dette riktig, stiller du deg opp for stor suksess stort sett for alltid.
Finn stedet (eller flekkene) der papiret vanligvis samles, og ta opp alle stablene i hånden (eller i en pose eller eske - hva som fungerer). Gå deretter gjennom alt papiret og sorter det i tre forskjellige bunker: Å arkivere, makulere og resirkulere. Hvis det hjelper, kan du hente bokser eller vesker for å samle hver bunke, men ikke kaste bort for mye tid eller energi på det — Jeg foretrekker bare å legge ut tre merkede klistrelapper rett på gulvet, og bygge haugene mine under hver.
Når du er ferdig med sorteringen, bør du bare ha en bunke igjen: "Å arkivere." Ta et nytt pass gjennom hvert element i haugen, og sorter det i en av to endelige skjebner, avhengig av hvor lenge du forventer å henge fast i hvert stykke: kortsiktig og lang sikt, som definert ovenfor. Ta de langsiktige greiene og få den i orden akkurat nå, i riktig filskap eller lagringsplass. Så tar du de kortsiktige tingene og slipper det i brettet eller en dekorativ kurv - noe du skyr opp fra et annet sted på plassen din, men flytt den til stedet (tidligere) papirhaugen.
Gi deg selv tillatelse til å gjøre dette magasinet til det permanente - og eneste - hjemmet for papirer som kommer inn i din plass fra nå av, samtidig med et løfte om å rense det ut så snart papirhaugen vokser ut container. Når det skjer, vil du bare spille en kortere versjon av den samme øvelsen: Sorter ting i hauger som skal oppbevares, resirkuleres eller makuleres. Da kan du legge igjen kortsiktig papir (minus alt som er utløpt eller overlevd nytten av det) i kurven en stund.
Jeg finner ut at kurv- / brett-systemet fungerer bra for de fleste husholdninger, men hvis du virkelig ønsker å skaffe deg det husholdningen som kjører som en velsmurt maskin, har min venn Erin sin hjemmeadministrasjon til en vitenskap:
“All e-posten vår åpnes med en gang av den som bringer den inn. Hvis det er for den andre personen, går den på inngangsveggen. Hvis det er et magasin, går det i salongbordet og de blir kastet alle søndag, så du må lese det før da. Hvis det må arkiveres, går det på trappene for å bli tatt til kontoret, og hvis det vil være behov i fremtiden (BB&B-kuponger, etc.) går det i en kurv som henger på halvveggen over skosøpla. I utgangspunktet må det åpnes så raskt som mulig, og det må være en prosess for hva du skal gjøre med det da. Hvis det trenger oppmerksomhet (vannregning eller kort som jeg trenger, registrerer jeg returadressen eller noe) som går i vesken min slik at jeg kan takle den ved skrivebordet dagen etter. ”