Kanskje du nettopp er ferdig med å rense skrivebord plass og det er på tide å gå videre til det digitale riket. En uoversiktlig datamaskin kan ofte føre til hodepine, manglende filer og en overveldende glede av dataopplevelse. Heldigvis er det noen enkle måter som kan hjelpe deg med å holde datamaskinen organisert og fri for unødvendig rot.
Rydd opp på skrivebordet
Akkurat som det fysiske skrivebordet er det første man vanligvis begynner å rengjøre når de organiserer hjemmekontoret sitt, er det digitale skrivebordet like viktig av et første skritt. Vi liker ikke å ha noen ikoner på skrivebordet vårt. Den åpne plassen er som en fin, tom skifer vi alltid begynner med når vi starter et nytt prosjekt på datamaskinen. Det er mildt sagt et forfriskende nettsted. Noen gjør argumentet om at skrivebordet skal huse snarveikoblinger du stadig bruker for enkel tilgang. Vi liker ikke denne metoden. I stedet velger vi å beholde alle snarveilenkene våre på venstre navlinje i finnervinduet. Vår begrunnelse er at det er samme antall klikk som du får tilgang til innholdet ditt uansett. Når du raskt vil ha tilgang til en fil eller mappe, er du vanligvis ikke i en applikasjon? Så du må minimere applikasjonen og deretter få tilgang til snarveilinken. I stedet, hvorfor ikke klikke på finnervinduet og få tilgang til snarveilinken gjennom sidefeltet? Det er samme antall klikk, og det holder skrivebordet ditt fint og nakent. En annen bruk vi har på skrivebordet er å tenke på det som et rom for forbigående filer. Vi liker ikke filer som bor på skrivebordet vårt, men det er et utmerket sted å lagre filer som må organiseres senere. For eksempel har alle nettleserne våre nedlastingsmappen angitt som skrivebord. På denne måten blir vi tvunget til å organisere alle nedlastinger umiddelbart etter mottakelse av dem.
Skjul dokken
Dokken er en vakker ting. Det er en enkel måte å få tilgang til programmer eller nedlastinger, og hvem elsker ikke den forstørrelsesfunksjonen? Men så pen som den er, tar den opp noen dyrebare eiendomsmeglinger på skjermen og roter stadig på sidene eller bunnen av skjermen. Johnny Ives, hoveddesigner hos Apple, tar et godt argument som er aktuelt i dette tilfellet. Når et verktøy ikke er i bruk og ikke umiddelbart nødvendig, bør det ikke være der. Den skal bare være til stede når den trenger å være det. Etter denne logikken, hvorfor ikke skjule Dock også? Bare trykk på Dock og velg “skjul.” På denne måten, når som helst du trenger dokken, bare musen i retningen, og den vil vises for deg. Vi har gjort dette i mange år nå og synes helt ærlig at det ganske enkelt er den eneste måten man bør behandle Dock på.
Lag en filnavnkonvensjoner
Et organisert og datamaskinomfattende system med navngiving av filer kan være veldig nyttig. Selv om folk kan klare seg når det ikke er et system på plass, kan til og med noen av de mest grunnleggende konvensjonene forbedre søkbarheten til filene dine og ganske enkelt gjøre ting enklere å navigere. Selv om det til syvende og sist er en personlig beslutning om hvordan du gir nytt navn til filer (enten de begynner med datoer, inkluderer navn, er) numeriske og plassert i beskrivende mapper osv. ...) det er noen prøvde og sanne eksempler på funksjonell navngivning konvensjoner. Fotografer, designere og webutviklere er ofte veldig strenge når det gjelder filnavngivning og mappelogikk, spesielt hvis de jobber med team og håndterer veldig store og sammensatte filer strukturer. Her er en informativ video av hvordan du kan begynne med å navngi fotografiene dine (men de samme konseptene kan brukes mer bredt) fra en profesjonell fotograf.