Da jeg ba min "skatt fyr" om tips om å bli organisert for skattesesongen, la han vekt på bare en ting: arkiver relevant papirer bort hele året i stedet for å krysse når onkel Sam kommer og ringer.
Dette betyr å vite hvilke papirer som trengs for skatter og hvilke papirer som ikke er det. Ting du kan samle inn hele året: eventuelle forretningsrelaterte utgiftskvitteringer, bevis på veldedige donasjoner, eiendomsskatteklarasjoner og poster om salg av eiendeler og aksjer. Fjern disse med uttalelser ved årsskiftet, så er du klar for skattesesongen uten å svette på den. Dette er hva jeg gjør for å holde skatterelaterte papirer i orden gjennom året når de slynger seg inn:
Start en ny fil for hvert nytt skatteår. Legg skatterelevante papirer / kvitteringer i den mappen hele året i stedet for i kategoriserte filer. For eksempel, hvis du har en "helsevesen" -fil, kan du oppbevare forsikringshåndbøker og regningsstubber i den filen. Men det kan lønne seg å oppbevare helserelaterte utgiftskvitteringer i en "skatt" -mappe, slik at disse utgiftene kan trekkes på slutten av året hvis de legger opp. På samme måte kan du ha en "investering" -fil. Men hvis du selger aksjer i løpet av året med gevinst eller tap, kan du plassere kvitteringen fra dette salget i "skatt" -mappen. Dette sparer deg for å kamme deg gjennom
alle av filene dine kommer skattesesong, ettersom alle skatterelevante papirer allerede er lagret sammen.