![Pro Arrangørens vaner før sengetid](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Som alle foreldre til skolealder vet, kommer de hjem med mye av papir!! Enten det er de tøffe, men bestemte blyantskrapene på brevet M eller instruksjonene for (veldig detaljert) frafall og henting, vil disse papirene hoper seg opp - og veldig raskt - uten en plan for å håndtere dem. Slik prøver jeg å holde meg oppå alle papirene som følger førskolebargen min og barnehagen min.
Alt du vet du ikke vil beholde, resirkulere med en gang. Papirer som presenterer ekstern informasjon (som et fotballpåmeldingsark etter at du allerede har registrert barna) går rett i papirkurven. Vær også kresne på hvilke oppdrag eller kunstprosjekter du henger på på dette første stadiet, og slipp øyeblikkelig ting som ikke trekker i hjertestringene dine, for å si det slik.
Arkiver informasjonspapirer - digitalt. jeg bruker Evernote å skanne papirer som inneholder informasjon jeg måtte trenge for å henvise til nede i veien, for eksempel dagsplanen eller skolens frivillige retningslinjer. Gjør dette så snart du kan etter at du har mottatt papiret for å unngå en haug, og bruk merker på en slik måte at du kan finne det du trenger når du trenger det raskt.
Angi et sted og tid for "handlingsdokumenter". Papirer du trenger å signere, sjekker du trenger å skrive - lag et spesielt sted for å legge papirene du trenger for å faktisk gjøre noe med. Prøv å passe på å ta vare på disse gjøremålene i din daglige rutine, slik at ting ikke går tapt og frister ikke går glipp av. Jeg ser i datterens mappe hver dag og legger tilbake alt som trenger å gå tilbake til skolen den kvelden om det i det hele tatt er mulig. (Alt for å avverge flere ting å gjøre i den vanvittige morgenrushet.)
Lag et innbokssystem for papirer du regelmessig går igjennom. Ikke stress med å henge på for mange spesielle eller søte papirer til daglig. Gi deg selv en plass til å oppbevare papirene du tror du kanskje vil beholde - MEN plassen skal være noe lite (som en innboks som er et par centimeter høyt), OG du bør sortere gjennom den regelmessig (jeg gjør det hver gang uke). Jeg liker denne angrepsplanen av to grunner: 1) du gir deg selv tillatelse til å beholde ting som kan være viktig for deg eller barnet ditt; og 2) du får litt perspektiv slik at du ikke ender opp med å beholde hver minste ting. For eksempel, etter en uke etter at barnet ditt tok med seg to regneark for matte om dagen, kan du velge din favoritt og si farvel til resten.
Ha "nivåer" av oppbevaring og lagring. Dette er hva jeg mener: når du har bestemt deg for hvilke avisene du vil henge på litt lenger (se forrige punkt), kan du date de du holder på og legge dem i en eske eller en annen beholder. Jeg har en til hvert barn, og jeg lagrer papirer her i omtrent et semester for å sortere gjennom det en gang og bli kvitt enda mer. Hvis en uke gir deg perspektiv på hva som er verdt å holde, tenk på hvor mye mer perspektiv semesteret gir deg. På denne måten kan jeg beholde det som virkelig skiller seg ut uten å fortynne det med så mange repetisjoner av samme type ting; vi vil alle glede oss av å se tilbake på den første klasses staveprøve så mye mer når den er sammen med en matematikkprøve og et maleri enn hvis den er blant tolv andre staveprøver akkurat som den.
Bestem hva du skal gjøre med det du beholder. Jeg er en stor Becky Higgins og Prosjektliv fan, og jeg elsker rådene hennes om å "begynne med slutten i tankene" når det kommer til hukommelse. Hvis du for eksempel vet at du skal beholde barns arbeid i et album eller en trekkspillmappe eller -boks, vil disse beslutningene informere om hvordan du lagrer det du holder på. Personlig planlegger jeg å legge mesteparten av mine barns skoleminner i album, så jeg vil at det vi holder på skal bli så utslått som mulig. Når jeg vet at jeg skal bruke album, gir jeg meg en annen sorterings- og plassbesparende mulighet: Jeg tar bilder av mye av barnas papirer og kunstverk og skalerer det før jeg skriver ut. Dette lar meg også vise bulkere brikker i et todimensjonalt medium og “henge på” på dem uten å egentlig henge på (alle) dem.
Følg med for del to, der jeg vil komme nærmere inn på digitalisering, hva du bestemmer deg for å beholde. I mellomtiden kan du dele dine beste tips for å holde deg oppdatert på skolepapirene.