Bruke farge for å organisere filene

Ved å knytte kategorier til en bestemt farge vil du kunne finne filene dine raskere. Ved å legge til farger blir arkiveringssystemet ditt delt opp i mindre seksjoner, og det hjelper oss med å visualisere hva som ellers ville være kjedelige filmapper. Når du leter etter et bestemt stykke papir, kan du utelukke de fleste farger og sone i de fargede filene som bare inneholder det du leter etter. Før måtte vi lese hver filfane for å bestemme hvilken kategori vi trengte. Når vi bruker farge for å søke etter en fil, kan øynene våre øyeblikkelig få øye på en bestemt fane. Vi liker også at når vi tar ut en fil, er det enkelt å legge tilbake og finne sin rette plass i kø. Pluss – ikke mer å skrive kategorinavn på indeksfaner. Med den fargede filen som angir en kategori, er det ikke behov for den.

For å organisere filene dine med farger, foreslår vi at du bruker 4-6 kategorier - mer enn seks vil være forvirrende og vanskelig å holde rede på. Når du velger fargene dine, prøv å bestemme et forhold mellom kategorien og fargevalget ditt. For de økonomiske filene våre plukket vi rødt fordi for oss skriker rød “super viktig” (et rødt flagg, hvis du vil). Når du har bestemt hvilken farge hver kategori vil være, er det på tide å kjøpe. Vi liker lettheten ved disse