Spoilervarsler fremover; I stedet for å se LOST søndag kveld med resten av verden, stilte vi inn for å se Brett Michaels vinne Celebrity Apprentice. Og mens han ble "ansatt", var det en lang vei til seier. Til å begynne med plasserte han feil på noen svært viktige papirer som trengs for å hjelpe oppgaven hans. Våre 5 trinn for å holde aktivt papirarbeid organisert, etter hoppet.
Forbered plassen din Enten du organiserer deg i 15 minutter eller en time, vil du opprette en fri distraksjonssone. Slå mobiltelefonen til lydløs, ikke sjekk e-postmeldingene dine, og hvis du kommer over noe som bor et annet sted, legg det tilbake bare når du er ferdig med å organisere.
Sortere Deretter tar du en haug med papirarbeid og begynner å sortere, som med lignende. Oppgaver i en haug, avventende i en annen og så videre og så videre. Ikke la papirer som du ikke kan bestemme deg for å reise deg opp. Sett det til side og takle det når du dedikerer bestemt tid til å finne ut av det. Akkurat nå er det viktig å komme gjennom bunken med papirer.
Velg en Hjem / Tildel farge Hvor bor det aktive papirarbeidet ditt? I aktive filmapper? I en lomme i notisboken din? Velg et hjem og hold deg til det (hjemmet kan endres senere hvis det ikke fungerer). Hvis du bruker filmapper, tilordner vi farger til en kategori som gjør papirene umiddelbart identifiserbare.
Merk det Tytt, låne eller kjøp etikettprodusent - de beste $ 30 du noensinne vil bruke. Hvis du fremdeles ikke selges på en etikettprodusent, kan du skrive ut etiketter eller skrive leselig med en skarphet. Prøv også å tenke på morsomme navn på kategoriene dine som vil stimulere til handling fra din side. I stedet for å “gjøre” hva med “do.it.now.”
Gå loddrett I stedet for å huse papirene dine i horisontale filsorterere (som er umulige å søke), går vertikalt som filsorteren på bildet over. Du kan enkelt slippe papirer i den aktuelle filen og tommelen når du leter etter noe viktig.