Jeg har alltid sett meg på å sette rutiner, tatt i betraktning dem som det kreative sinnets død. Rutiner var for folk som var kjedelige, bedriftslige, tette, ikke for de frisinnede, som meg! Det tok meg lang tid å innse: rutiner er faktisk gratis! Når du vet hva som må gjøres og i hvilken rekkefølge, utfører tankene dine oppgavene automatisk, og frigjør deg til å mulle over viktigere ting.
Tenk på å kjøre bil: føttene dine har lært hva som er gassen og som er bremsen, slik at tankene dine kan gjøre andre oppgaver, som å navigere og se opp for fare. De fleste av oss har rutiner som vi gjør ubevisst. Når du utnytter kraften deres, kan de jobbe for deg og gjøre livet ditt mye enklere. Slik gjør du det.
Begynn med å observere: Som å kjøre er den første oppgaven å observere. Siden morgen- og kveldsrutiner er de viktigste, la oss begynne med disse. Hva gjør du mellom tiden du åpner øynene om morgenen til den tiden du setter deg ned for å jobbe eller forlater huset? Hva skjer mellom tiden du kommer hjem fra jobb (eller i mitt tilfelle, slutter å jobbe på slutten av dagen) og tiden du legger deg? Hva med andre oppgaver, som å betale regninger eller handle i dagligvarer? Har du en dag for disse tingene, eller løper du til apoteket annenhver dag? De første ukene er det bare å observere hva du gjør.
Tid: Hvor mye tid tar det deg? Hvor lang tid har du? Hvis du står opp klokka 7 og må forlate huset med åtte og gjøre deg klar til å komme ut av døra tar 45 minutter, har du 15 minutter å leke med. Hvis det tar deg halvannen time, må du enten reise deg tidligere eller effektivisere rutinen.
Lag en ønskeliste: Er det ting du vil gjøre - som å sjekke Instagram-feeden din om morgenen, slik at du kan få tak i hva vennene dine holder på, eller har alltid et fullt kjøleskap, slik at du kan glede deg over lidenskapen din for matlaging - men at du ikke føler at du har tid til? Sett disse tingene på en liste.
Ta opp: Nå som du har brukt litt tid på å observere deg selv, noter funnene dine. Hva er morgenrutinen din? Hva er din kveldsrutine?
Bryte det ned: Når du har fått de to listene dine, kan du begynne å spille. Flytt ting rundt for å inkorporere de to listene. Nøkkelen er å dele opp oppgaver i komponentene. For eksempel, mens jeg sjekker Twitter-feeden min og ser på hva som er trending, og jeg også sjekker e-postene mine første ting, engasjerer jeg ikke eller svarer. På denne måten vet jeg hva som skjer og hva som kan ha endret seg i prioritering over natten som kan endre løpet av dagen min, men jeg blir ikke sugd inn i virvelen av å reagere på andre menneskers agendaer. Å svare og engasjere seg er for andre tider på dagen - kanskje i tiden mellom å stoppe en skriveoppgave og starte en annen.
Automatiser oppgaver som ikke er prioriteringer: Selv om det å sjekke Twitter-feeden min er en viktig del av å følge med på hva som foregår i mitt yrke, er det ikke å spise en annen frokost hver morgen. Så jeg har den samme frokosten hver morgen. Når jeg har satt opp eggene mine for å lage mat, vet jeg at jeg har omtrent tre minutter før de er ferdige. Jeg bruker de tre minuttene til å sjekke Twitter-feeden min. Ikke bare blir frokosten min tilberedt, men jeg blir tvunget til å bla raskt eller spis overkokte egg.
Handle, ikke reager: Jeg har funnet ut at jeg blir snublet når jeg i stedet for å holde meg på kurs begynner å svare på hva som skjer rundt meg, om e-post fra noen (deres presserende er ikke nødvendigvis min presserende) eller til ungen inni meg som antyder at det er "lek med øyenskygge" tid.
Tid deg selv: Nå som du har satt opp en rutine og vet omtrent hvor lang tid det tar deg, kan du angi en timer. Det er noe med en tidtaker som sparker i lysten til å "slå klokka". Jeg har funnet ut at hvis jeg stiller tidtakeren i en halv time, tar min 45 minutters morgenrutine meg faktisk en halvtime. Selv om det er fint å ta meg god tid om morgenen, når jeg har en frist, setter jeg tidtakeren og bruker de ekstra 15 minuttene til å sette meg ned og gi meg en pust i bakken før jeg stuper inn på dagen min.
Fortsett å finpusse: Nå som du har satt opp en rutine, kan du leke med den slik at den fungerer for deg. Endre rekkefølgen, klipp ut ting, bytt ut ting som er viktige for deg. For eksempel elsker jeg følelsen av et fullt kjøleskap, og jeg elsker å kunne vandre rundt Trader Joes sjekke ut de nye produktene. Men jeg liker ikke å bli ruset i matbutikken, eller hvor mye penger jeg kan bruke på mat hver måned. Når jeg en gang bestemte meg for at jeg skulle handle dagligvarer en gang i uken, sparte jeg ikke bare tid - løp inn i matbutikken "et sekund" nok ganger i løpet av en måned og de "sekundene" snudde til timer - men også penger (ja, jeg klarte å hengi meg med kjærligheten til å vandre rundt i matbutikken, men impulskjøpene mine var begrenset til en gang i uken og var mye lettere å styre).
Bruk rutinene dine: Jeg har daglige rutiner, ukentlige rutiner, månedlige rutiner og årlige rutiner. Du kan lage dem til bilen din, til kontoret, til hagen din. Forandrer de seg? Ja. Følger jeg alltid dem? Nei. Men jeg har lært at når jeg føler meg stresset, er det sannsynligvis fordi jeg har falt på mine gamle tilfeldige måter. I løpet av noen dager etter å ha gått tilbake til en rutine, ser huset renere ut, jeg ser presentabel ut, og jeg har nok en gang funnet god tid til å drømme og pusse. Ironisk, er det ikke?
Hvis du er en dyrevenn som bor i en liten leilighet, har vi gode nyheter: De firkantede opptakene dine trenger ikke å diskvalifisere deg fra å skaffe deg en hund. Hundetrener Russell Hartstein, administrerende direktør i Fun Paw Care Puppy and Dog Training i Los Angeles, sier at hunder er på tide intensiv, ikke plasskrevende - noe som betyr at tiden du tilbringer med dem til slutt betyr mer enn størrelsen på din hjem.
Ashley Abramson
I går