Det er alltid vanskelig å administrere et hjemmekontor når mer enn en person jobber hjemme. Hvis din betydningsfulle annen og du har surfet på hjemmekontorlokalet, er det kanskje på tide å prøve å sette opp et bedre hjemmekontor.
I hjemmet vårt er det to personer som bruker datamaskiner til arbeidsrelaterte ting. Min kone bruker MacBook-maskinen sin til å jobbe med bilder og research, mens jeg pleier å holde meg til et skrivebord. For noen år siden satte vi opp et hjemmekontor ved bruk av et stort IKEA Galant skrivebord. Skrivebordet var stort og det tok opp halvparten av rommet, men vi kunne teknisk bruke begge datamaskinene våre samtidig.
Dessverre pleier store pulter å få folk til å spre arbeidet, så min kone flyttet til kjøkkenbordet, der hun foretrakk belysningen. Hun beviste at du ikke nødvendigvis trenger et kontorpult for å lage en effektiv arbeidsstasjon. Snarere trenger du ganske enkelt en plass som dekker alle dine behov og er liten nok til å ikke komme i veien.
1. Først vil du sette opp hovedarbeidsstasjonen, den som skrivebordet ditt skal sitte på. Nå skal vi ikke bestemme hvem som skal bruke det, men vanligvis bruker den som jobber mer hjemmefra eller den som er mer tilbøyelig til datamaskinen. Det er noen få interessante tillegg til denne arbeidsstasjonen. Skuffer er alltid gode å skjule ladere, filer og kontorutstyr, men åpne hyller fungerer også bra. Andre ideer inkluderer å sette opp periferiutstyr under skrivebordet. Vi har lagt skrivere, fakser og skannere der, i noen hyller. De er pent gjemt og ute av syne.
2.Den andre hovedkomponenten til denne arbeidsstasjonen er stolen. Hvis du bruker timer på timer på å havre datamaskinen din, anbefaler vi at du bruker en ergonomisk stol som ikke ødelegger ryggen. Herman Miller Embody-stolen er raskt blitt en Unplggd-favoritt for sin inspirerende ergonomi.
3. Datamaskinen på denne arbeidsstasjonen vil være hovedterminalen i nettverket ditt. Hvis eksterne enheter, for eksempel skrivere og ekstern lagring, ikke er trådløse, vil de være koblet til dette.
4. Det sekundære skrivebordet kan settes opp i samme rom, men vi anbefaler at det ikke vender mot den samme veggen. For eksempel har vi sett flotte oppsett med to pulter vendt mot hverandre, en større og en mindre, eller pulter vinkelrett eller motsatte vegger. Dette gir hver arbeidsstasjon tilgang til en stikkontakt (forhåpentligvis) samt lagringsløsninger festet til veggen.
Denne andre arbeidsstasjonen er best egnet for en bærbar bruker og bør omfatte et eksternt tastatur, mus, skjerm og en dokkingstasjon, om nødvendig. Til syvende og sist er maskinvaren opp til deg, men vi har funnet ut at det kan bli kjedelig å jobbe i lengre timer på en bærbar datamaskin. Det er en kjærkommen lettelse å ha et større tastatur, ekte mus og stor skjermplass.
6. Uansett hvilket bord du velger, vil du forsikre deg om at kabler ikke ender opp med å overta et rom. Vi anbefaler å administrere kabler med enten borrelåsbånd eller kabelstyringssystemer, som denne fra Ikea.
Ytterligere merknader: Det viktige er å jevnlig bytte stilling og sted hvis du jobber hjemmefra, siden du har luksusen til å gjøre det. Med bærbare datamaskiner er ingenting enklere. Å ta seg litt tid på kaffebarer er også en god idé. Det bryter rutinen.