Ingen har glede av papirrot. Det er papirer du beholder for å minne deg på noe du trenger å gjøre eller delta på, midlertidige papirer som du føler deg som deg trenger å holde hånden i tilfelle informasjonspapirer, sentimental minnesmerker og viktige dokumenter (som vaksine poster). Det er uendelig.
Mange viktige papirer kan arkiveres bort, enten du gjør det digitalt eller i en fysisk arkivering skap, mens andre kan gjøres om til andre ting, som påminnelser i telefonen eller hendelser på kalender. Men en ting du aldri bør legge i arkivskapet, er brukerhåndbøker for apparater, teknologi eller annet utstyr.
Fysiske brukerhåndbøker kan være store, for en, og ta alt for mye plass. Men hovedårsaken til ikke å arkivere disse er fordi informasjonen er lett tilgjengelig online. (Vanligvis som en PDF-versjon av nøyaktig håndboken du holder i hånden.) Og alt du trenger for å finne den, går raskt Google-søk på utstyrets merke- eller modellnummer, som ofte finnes på et klistremerke eller etikett et sted på enhet. (Hvis merket eller modellen ikke er synlig på enheten, skriver du den ned! I et notatblokk eller et sted skjult på selve enheten med en permanent markør.)
Hva mer er når du trenger å slå opp noe i en papirhåndbok, er det aldri lett å finne det! Ved å stole på onlineversjoner av håndbøkene dine, kan du Ctrl + F søke etter akkurat det du trenger uten å tømme gjennom et helt hefte eller bla nedover i innholdsfortegnelsen.
Et bonusrelatert tips: Hvis manualen inneholder et garantikort, fyll ut det på stedet, eller kast den i resirkulering sammen med håndboken. Vær ærlig: Du kommer ikke til å gjøre det senere, og det er ingen mening å se skyldig på papiret som sitter på disken i flere uker.
Å vite at denne kategorien kan kastes, betyr at du kan "fjerne" det før det blir rot. Det betyr også at du kanskje har litt lagringsplass du kan gjenvinne som for øyeblikket blir tatt opp av gamle håndbøker. Se i filene dine, tøm dem, og nyt den gjenvunne plassen.
Shifrah Combiths
Bidragsyter
Med fem barn lærer Shifrah en ting eller to om hvordan man kan holde en ganske organisert og ganske rent hus med et takknemlig hjerte på en måte som gir god tid til menneskene som betyr noe mest. Shifrah vokste opp i San Francisco, men har satt pris på mindre byliv i Tallahassee, Florida, som hun nå kaller hjem. Hun har skrevet profesjonelt i tjue år, og hun elsker livsstilsfotografering, hukommelse, hagearbeid, lesing og å gå på stranden med mannen og barna.
