Hvis du hadde nevnt uttrykket "Zoom happy hour" for meg for noen måneder siden, hadde jeg grøsset. Jeg ville ha blitt transportert tilbake til mars eller april 2020, i begynnelsen av denne pågående perioden med usikkerhet som har definert mye av pandemien. Jeg har deltatt på en god del av virtuelle lykkelige timer, bursdagsfeiringer, "fester" og andre sammenkomster siden pandemien begynte, og etter en stund var jeg lei. Sittende på soverommet mitt, og nesten ristet med venner over hele landet, syntes jeg det var vanskelig å få kontakt med folk, og det endte med at jeg følte meg mer alene enn da natten begynte.
Men på dette stadiet i pandemien har jeg også sett det positive ved å samles gjennom en skjerm. I tillegg til å tilby en tryggere måte å komme i kontakt med venner og familie, er virtuelle feiringer en fin måte å få kontakt med mennesker over felles interesser, og det gir også tilgang til kjære både nær og fjern borte. Og nå, når de kaldere månedene nærmer seg og COVID-19-varianter medfører nye sikkerhetsproblemer, ser det ut til at virtuelle samlinger og arrangementer kommer til å gjøre et comeback denne sesongen.
Før du får panikk, er det noen fordeler med å samles praktisk talt, og om du planlegger å være vert for en bokklubb, hold en happy hour, eller feire høytiden på skjermen i år, er det mange måter å gjøre det morsommere og mindre pinlig. Alt du trenger er litt kreativitet og organisering. Selv om Zoom -tretthet er en ekte ting, betyr det ikke at virtuelle samlinger må føles som arbeid; her er fem måter å lage meningsfulle virtuelle sammenkomster som både verter og gjester vil glede seg over.
Når jeg tenker på de virtuelle måtene jeg får kontakt med mine venner og familie, føler jeg også en følelse av nærhet til mine nærmeste, både nær og langt borte, spesielt de jeg vanligvis ikke får se i person. Vanligvis vil du sannsynligvis ikke kunne delta på bursdagsfesten til en venn som bor på den andre siden av land, men nå som virtuelle hendelser er mer vanlige, er det flere enkle måter å komme på nettet med venner fra overalt.
Å arrangere samlinger på Zoom eller andre videokonferansetjenester kan åpne hendelser for folk som kanskje ikke gjør det har vært i stand til å møte personlig, enten av avstandsgrunner eller andre forpliktelser som begrenser deres tid. Og mens virtuelle samlinger kan hjelpe noen funksjonshemmede til å få tilgang til hendelser fra safe og komfortable rom, er det viktig å merke seg at videokonferanser kan være tøffe for mennesker med hørsel tapsproblemer. Sørg for å bruke lukkede bildetekstfunksjoner hvis de er tilgjengelige, samt bruk chatfunksjonen for viktige kunngjøringer.
En solofilmkveld kan få en helt ny betydning når du bruker “fest” -funksjonen på strømmetjenester, eller en nettleserutvidelse som Teleparty. På samme måte kan en happy hour med tema på Zoom eller Google Hangouts enkelt lyse opp uken din, og du trenger ikke engang å forlate stua for å delta.
Alle gode arrangementer, virtuelle eller IRL, trenger struktur for å sikre at alle har det bra, enten du er vertskap eller deltar. Ifølge etikettekspert Elaine Swann, grunnleggeren av Swann School of Protocol, er strukturen nøkkelen for å få virtuelle samlinger til å fungere jevnt.
"Nummer én," sa hun, "ha en agenda." Å planlegge en løs tidsplan vil ikke bare berolige stresset ditt som vert, men det vil også gi gjestene en følelse av hvordan arrangementet vil flyte. Swann anbefaler å starte et kveldsarrangement med en velkomstskål og introduksjoner for å sikre at alle kjenner hverandre for å bryte enhver innledende spenning.
Enten du diskuterer den samme boken eller du bestemmer deg for å sende hver gjest den samme flasken vin for en smake, skape et felles bånd mellom gruppen vil hjelpe folk til å føle seg nærmere mens de kobler seg på nettet. "Spesielt når vi kommer inn i ferien, kan alle bli med på forhånd, kan alle bli med," sa Swann. For eksempel kan du sende alle en liten omsorgspakke, et gavekort til en restaurant i området, eller til og med en virtuell kupong de kan løse inn senere.
Swann bemerket også at å sette scenen med musikk og starte med en isbryter er et godt sted å starte, mens online -utvidelser for spill som f.eks. Heads Up, trivia, og bingo vil holde gjestene engasjert under hele arrangementet.
Det kan være vanskelig å dempe deg selv i en stor gruppe og prøve å si farvel som andre mennesker er å snakke, selv om det bare føles helt riktig å logge av og forsvinne fra skjermen enten. Swann anbefaler å fortelle gjestene i begynnelsen av arrangementet at de er velkommen til å dra når de trenger det, så vel som å slippe en melding i chatfunksjonen for å si farvel for å unngå ubehag.
"På denne måten gir du gjestene mulighet til å føle seg komfortable når de glir ut når de har fått nok," sa hun. Å gi gjestene autonomi vil trolig gjøre dem rolige, og igjen vil det presse deg som vert.
