Papirbunker begynner nesten alltid med bare en stykke papir som du lar være på skrivebordet eller disken. Før du vet ordet av det, har den ene brikken samlet en rekke andre, og ganske snart har du et fjell av dem.
Disse er det verste fordi hvert papir representerer en avgjørelse eller en annen form for handling du må ta, selv om det bare er å arkivere noe. Antagelig ville du ikke ha lagt ned et papir i utgangspunktet hvis det var en du bare kunne kaste umiddelbart (selv om dette definitivt skjer også).
Så, noen ganger, kan du legge igjen et papir separat fordi det er mer tidsfølsomt enn de i den eksisterende bunken. Du holder den i synsfeltet, bruker den som en fysisk påminnelse om hva papiret handler om eller hva du trenger det til. Men her er tingen: Slike papirer blir for ofte det første trappetrinnet på veien til en annen fullverdig haug (som den første papirpåminnelsen blir begravet under, forresten).
For ikke å nevne, du blir sannsynligvis så vant til å se disse papirene rundt omkring at de ikke fungerer som påminnelsene du regnet med at de var.
For å unngå alle disse problemene forårsaket av - sukk – et enkelt stykke papir, prøv å begynne å gjenkjenne når du legger igjen et papir som en påminnelse, og ta handling i stedet. Her er noen måter å gjøre det på:
Hvis du vil dra nytte av annonserte spesialtilbud, legg kupongene i bilen din slik at du har dem hvis og når du kjører forbi butikken og bestemmer deg for å stoppe. Hvis varene du vil kjøpe er noe du definitivt trenger å få, legg til et stopp i butikken i kalenderen eller daglige gjøremål, enten de er papir eller digitale.
Enten det er en feltreisetillatelse, en sjekk du må skrive for kraftuttaket, eller en bekreftelse at du mottok barnets rapportkort, øv deg på å motta barnas skolepapirer med en penn i hånd. Gi papirene tilbake til dem med en gang. Legg til spesielle datoer i kalenderen din.
Når du mottar en invitasjon, bestem deg for om du vil delta, og RSVP med en gang. Hvis du ikke kommer, kast invitasjonen og legg til kjøp og sending av en gave som gjøremål. Hvis du skal, legg til arrangementet i kalenderen og ta med adressen som et notat. Legg til en egen påminnelse om å kjøpe en gave.
Hvis du utelater et papir for å minne deg selv på å foreta en telefonsamtale eller en avtale, kan du i stedet legge til denne oppgaven i påminnelsene eller gjøremålene dine og kaste selve papiret.
Shifrah Combiths
Bidragsyter
Med fem barn lærer Shifrah en ting eller to om hvordan man holder en ganske organisert og ganske rent hus med et takknemlig hjerte på en måte som gir god tid til menneskene som betyr noe mest. Shifrah vokste opp i San Francisco, men har begynt å sette pris på det mindre bylivet i Tallahassee, Florida, som hun nå kaller hjem. Hun har skrevet profesjonelt i tjue år, og hun elsker livsstilsfotografering, minneoppbevaring, hagearbeid, lesing og å gå på stranden med mannen sin og barna.