Alle har en preferanse når det kommer til planlegging. Noen liker ikke å planlegge i det hele tatt, mens andre er nøye med hver eneste lille oppgave, prosjekt, avtale eller sosialt engasjement som kommer i løpet av de neste seks til 12 månedene. Disse menneskene har en tendens til å opprettholde ulike lister, planleggere, og kalendere for å sikre at de aldri går glipp av et slag.
Så er det folkene som faller et sted i midten. De vil ha ender på rad, men har av en eller annen grunn vanskelig for å manuelt skrive ut sine gjøremål eller holde en fysisk kalender. Heldigvis er ikke det å skrive ting ned den eneste måten å holde alt rett på! Her er fem praktiske planleggingsløsninger for folk som hater å skrive ned ting.
Alarmer er ikke bare for å våkne om morgenen! Still inn telefonalarmer for avtaler, oppgaver, venners bursdager, arbeidsmøter – listen fortsetter. Du har sannsynligvis telefonen i nærheten mesteparten av tiden, så du vil se disse varslene. Sørg imidlertid for å merke hver alarm tydelig, så når den går på en tilfeldig tirsdag seks måneder fra nå, stiller du ikke spørsmål ved hvorfor.
Amazons Echo og Google Home er faktisk ekstremt nyttige for andre ting enn å spille musikk eller sjekke været. For det første betyr stemmegjenkjenning at du ganske enkelt kan be den smarte hjemmeenheten du velger om å minne deg på de forskjellige gjøremålene dine. Du kan for eksempel be Alexa om å "minne meg på timen min til øyelegen kl. 10.00 kl. 08.00 i morgen." Du kan også angi flere påminnelser for å ha alt du trenger å gjøre øverst i hodet.
Dessverre er fysiske kalendere en utrolig effektiv måte å holde tidsfrister og andre viktige begivenheter rett på. Men du trenger ikke en fysisk agenda for å gjøre det. I stedet er Google Kalender et fantastisk alternativ. Den lar deg se måneder på et høyt nivå. Du kan også inkludere dine forskjellige notater, steder og viktig kontaktinformasjon i arrangementet. Sørg for å stille inn varslene dine og last ned appen til telefonen din også!
Du kan organisere HELE livet ditt ved å bruke regneark. Enten du foretrekker Google Sheets eller Microsoft Excel, vil du holde alt organisert ved å lage regneark for alt fra feriepakkeriet til planlegging av utdrikningslaget til BFF. Du kan også koble til Google-kalenderen din og andre viktige og relevante lenker.
Denne er litt mer uhåndgripelig, men fortsatt utrolig nyttig. Å lage ulike, godt strukturerte rutiner garanterer at du får alt gjort når det skal gjøres. For eksempel vil det å ha en morgenrutine på arbeidsdagen, en morgenrutine i helgen, en rutine på onsdag ettermiddag og så videre hjelpe deg med å danne vaner og holde deg til planene dine. Det vil også være nyttig å angi visse oppgaver til bestemte dager/tider på dagen. Onsdag ettermiddag kan for eksempel være din "ta opp på e-post før møtene dine"-dagen, mens Torsdag kan være din "absolutt ingen møter om mulig dag" hvor du legger hodet ned og kommer til den.