Uansett hva hjemmekontorsituasjonen din er - enten du har et dedikert hjemmekontor eller et mer kreativ løsning — Du føler kanskje at det kan fungere bedre og hardere for deg. Kanskje du har tenkt på å investere i en stående skrivebord eller en ergonomisk stol. Kanskje du har sett på noen nye arrangører for å holde WFH-plassen din litt ryddigere.
Men før du bruker massevis av penger, er det én effektfull (og superrimelig) måte å forvandle hjemmekontoret på (og som et resultat forbedre arbeidsflyten): Reduser papirrotet. Her er grunnen til at det er en god idé for stort sett alle:
Papirrot er fysisk rot. Alle papirbunkene dine – akkumulert post, kvitteringer, gjøremålslister og arbeidsdokumenter – kan fysisk komme i veien for produktiviteten din.
Papirrot er også mentalt rot. Jaclyn Strauss, CPA, effektivitetsekspert og medgründer av det digitale lagringsverktøyet 2ndVault, sier det er vanskelig å komme i sonen og føle seg inspirert i et rotete miljø. Spesielt papirer er påminnelser om hva du ikke har gjort og kan bidra til angst på lavt nivå.
Papirrot er miljørot. Alt det papiret er bare ikke bra for miljøet, selv om du religiøst resirkulerer.
Så hvordan lager du et mer bærekraftig, mindre rotete papirsystem?
Start med å avkorte eksisterende papirer, sier profesjonell arrangør Lauren Saltman fra Levende. Forenklet - og vær hensynsløs: "Ja, det vil alltid være noen få ting, som fødselsattester og biltitler, som du bør beholde de originale papirkopiene," sier Saltman. "Resten kan gå i makuleringsmaskinen eller resirkuleringsbingen." Resirkuler det du ikke trenger, last ned produktmanualer online og lagre dem i dedikerte digitale mapper, og bruk en app med en skannefunksjon for å digitalisere andre papirarbeid. Oppbevar viktig papirarbeid på et dedikert sted, ideelt utenfor kontoret.
Deretter forhindrer du mer papiroppbygging ved å velge bort unødvendig e-post, og i stedet for å bruke papiroppgavelister og notater, pivoterer du til Evernote eller Google Docs. Vær også oppmerksom på hva du skriver ut. Hvis du kan få jobben gjort uten en fysisk kopi av et dokument, ta den tilnærmingen først. "Hvis ikke, skriv det ut, bruk det og resirkuler det i en søppelkasse ved siden av skrivebordet ditt," sier Strauss.
Til slutt, angi en kalenderpåminnelse om å gå gjennom papirer og post en gang i uken for å holde kontoret fritt for papirrot.
Det kan ta litt tid å implementere og tilpasse seg et papirløst system, men over tid vil du sannsynligvis finne deg selv takknemlig for all den ekstra plassen – og forhåpentligvis fornyet motivasjon og fokus.
Ashley Abramson
Bidragsyter
Ashley Abramson er en forfatter-mamma-hybrid i Minneapolis, MN. Arbeidet hennes, hovedsakelig fokusert på helse, psykologi og foreldreskap, har blitt omtalt i Washington Post, New York Times, Allure og mer. Hun bor i Minneapolis-forstedene sammen med mannen sin og to små sønner.