Prosjektledelse er en stor del av arbeidet mitt, men når det kommer til mitt hjem, som er fylt med halvferdige (eller knapt til og med startet) to-dos, er merittlisten min mindre enn den. I år har jeg bestemt meg for å takle hjemmeprosjekter på en organisert og effektiv måte, på samme måte som jeg ville nærme meg jobben min. Her er planen min:
• Prioriter: Det er lettere for noen mennesker enn andre, men å gjøre hjemmeprosjekter prioritert i livet ditt er det første skrittet mot å faktisk få dem til. Jeg, for en, vil ofte sette arbeid, familie, til og med gjør ingenting i forkant av å jobbe på huset mitt. Jeg minner meg stadig om at selv om det ikke er åpenbart, å holde ting organisert hjemme holder meg utenfor en mental vanvidd som rotete, halvferdige prosjekter forårsaker. Og det gjør stort sett alle andre deler av livet mitt mye enklere.
• Lage en liste: Trinn en i styring av prosjekter er å lage en liste over hva som må gjøres. Å skrive alt ned vil åpenbart forhindre at du glemmer, men vil også bidra til å visualisere omfanget av arbeidet.
• Bryte det ned: Hvis listen begynner å bli så lang at den grenser til overveldende, kan du dele den opp i mindre, prioriterte lister - "Ting som skal gjøres i løpet av de neste 3 månedene," "... De neste 6 månedene," "Når vi endelig får Penger, ”osv. Del også ned store prosjekter i individuelle oppgaver, jo mindre, jo bedre.
• Lag milepæler: For meg er dette det viktige trinnet for å forhindre at et prosjekt blir forsvunnet og fremover. Se på hver oppgave og tenk på hvor mye tid det vil ta, pisk ut kalenderen din og planlegg det. Tenk på hva som fungerer best for deg - planlegg en ting i uken eller sett opp tider spesielt for å få visse jobber utført (dvs. 1 time for sortering av klær for velvilje). Planlegging hjelper meg med å finne ut nøyaktig hva jeg skal gjøre og når, så jeg kan fokusere på oppgaven som er tilgjengelig i stedet for å bekymre meg for alle de andre tingene som må gjøres. Milepæler kan alltid justeres underveis hvis du begynner å komme deg bak (eller fremover!).
• Start: Den vanskeligste delen av et prosjekt er alltid å komme i gang... eller komme i gang igjen. Ofte bare å reise seg og gå vil gi massevis av positive fart - momentum at det å sitte rundt og tenke for mye på det vil slette helt.
Selv om du kanskje blir fristet til å ta en flaske renseløsning, kan du gi apparatene dine en hurtig sveipe, og kaller det en dag, feil teknikk kan faktisk skade noen av hjemmets dyreste maskiner.
Brigitt Earley
for cirka 12 timer siden