Fysisk rot er den mest rotete typen i ansiktet ditt, og (spesielt i det Marie-Kondo-drevne kulturelle øyeblikket vi har) den mest åpenbare typen rot å takle. Og likevel er det en langt mindre synlig slags rot som også kan bidra til kaotiske følelser, vanvittige hjerner og tappet energi: digital rot.
I dag, 11. februar, til ære for å rydde ut datamaskindagen - og la oss være ærlige, vi trenger en unnskyldning for å ta opp dette ikke morsomme, men nødvendige gjøremål - vi kommer til å rulle opp ermene og rense ut noen av de digitale tingene som gir deg bor.
På samme måte som det ubrukte skjerfet som henger på kappestativet i tre måneder, er det lett å se forbi fordi vi er så vant til det. Men det er viktig å ta seg tid til å fornye perspektivet og organisere det digitale livet. Det vil føles som et friskt pust hver gang du åpner den bærbare datamaskinen eller låser opp telefonen.
Forlater de større tingene som er under panseret til en annen tid, her er noen små, enkle grep du kan ta for å gjøre det digitale sceneriet mer rolig:
Et rent skrivebord tilsvarer i dag en ren skifer. Å starte arbeidet med en skjerm som er nesten tom gir deg nystartede vibber hver gang du setter deg ned ved datamaskinen. Legg eventuelle filer du har lagret på skrivebordet ditt på riktig sted, eller slett dem.
Nedlastingsmappen er digital skjærsild; filer som sitter fast i den mappen roper om å bli satt på sin rette plass eller bli satt ut av sin elendighet (slettet). Og ingen mennesker liker å konfrontere en oppsvulmet nedlastingsmappe full av ukjente filer som vi enten er for redde for å slette (hva om det er et viktig avgiftsdokument ?!) eller for overveldet til å gjennomgå. På tide å innse det og gå nedover listen over nedlastinger en etter en, slette eller plassere dem på rett sted.
Slett ubrukte snarveier på skrivebordet. Hvis du har en bokmerkefelt i nettleseren din, kan du se på dem og fjerne alt du ikke bruker regelmessig. Sjekk også nettleserutvidelsene dine og fjern alt som ikke blir brukt regelmessig.
Hvis du har funnet ut at du sliter med å huske hvor bestemte filer er, vet du hvor mye enklere henting vil skje når du konsoliderer til en skytjeneste, enten det er Dropbox, OneDrive eller Google Kjøre. Hvis du kan koble deg til det lagringsnivået du trenger, kan du forplikte deg til en tjeneste og flytte alt til et sentralt (søkbart) sted.
Når du har trimmet overskytende snarveier og filer og investert ett sted hvor du vil lagre dokumentene dine, kan du gi disse mappene en rask gang til. Du kan bli overrasket over å finne hvor mange tomme mapper du har. Slett dem. Konsolider deretter mapper med overlappende innhold. Hvis du ikke kan se på mappene og filene dine på en gang, kan du vurdere å lage tre overordnede mapper, en for tingene dine (gjenoppta, dokumenter osv.), en for ting du deler med familie og venner (for eksempel bilder), og en for resten av verden (musikk, filmer, etc.). Du kan finjustere så langt du kan.
Siden smarttelefonen din mest sannsynlig er den mest brukte datamaskinen din, vil det å fjerne den synlige digitale roten på telefonen ha en lignende beroligende virkning hver gang du bruker telefonen. Slett alle ubrukte apper (du kan få dem igjen når som helst hvis du trenger dem), og organiser appene dine i mapper eller på skjerm på en måte som gir mest mening for deg. Jeg personlig bruker en bakgrunnsskjerm med en farge og organiserer appene mine i mapper etter farge.