Stilt overfor en voksende liste over viktige ting som trenger bare å få gjort… Det kan være litt overveldende for å si det mildt. Det du trenger (foruten en klone-natch!) Er et idiotsikkert system for å holde deg øverst på oppgavelisten din. Det er åtte tips her for å hjelpe. Hold fast ved disse strategiene, så kan du raskt arbeide med en lang liste, uke etter uke.
Det er et underlig formspråk, men det er hva det betyr: Når du setter deg ned hver dag for å se på oppgavelisten din, erobrer den tøffeste jobben først. Når du har kommet deg over den største toppen, er resten av dagen en enkel rull nedoverbakke.
Dette handler om å holde deg motivert. Når du har en stor jobb i horisonten, ikke skriv den ned som én ordrelinje. Velg i stedet for å dele den ut i mindre, mer oppnåelige oppgaver som du kan sjekke av oftere.
Det skal være en selvfølge, men jeg vil si det: En oppgaveliste er bare nyttig hvis du holder deg oppå det. Sjekk inn listen din noen ganger om dagen, og merk av tingene du har tatt vare på.
Ikke bli cocky. Kanskje du kan synes at vil du huske den bittesmå, nesten ubetydelige tingen du trenger å gjøre, men for å være sikker på at oppgaven ikke glir tankene dine, skriv den ned. Selv om du bare sjekker det av noen minutter senere.
Gå gjennom listen din noen få ganger i løpet av dagen for å holde deg selv på oppgaven. Hvis du trenger det, angir du en alarm på telefonen eller en kalenderavtale. Deltakere: Jeg og oppgavelisten min. Sted: Akkurat her, akkurat nå.
Regelen på ett minutt er denne: Hvis en oppgave dukker opp midt på dagen og det tar mindre enn ett minutt å gjøre, gjør du det. (Besvarelse av en e-post faller vanligvis inn i denne avdelingen.) Tanken er å forhindre at løpende oppgavelisten blir full av små oppgaver i løpet av dagen.
Når du er ferdig med dagen - enten det betyr før du reiser til pendlingen eller rett før du legger deg - ta deg en siste titt på oppgavelisten din for å forsikre deg om at det ikke er noen raske eller fristdrevne oppgaver du har glemt. Identifiser deretter morgendagens "frosk": Det store, hårete målet du ønsker å få gjort på begynnelsen av neste dag.
På slutten av forrige uke eller starten av en ny rive du oppgavelisten ut av din notatbok (eller slett den fra din digitale verden) og start en helt ny liste på en ny side (eller med en ny piksler). Dette har to store fordeler: Du kan fjerne kryssede oppgaver og forhindre at listen blir visuelt uoversiktlig, og du får også en mulighet til å gå gjennom hvert element når du skriver om eller skriver inn hvert nytt.
Siden du sannsynligvis eier flere par sko enn, for eksempel, gensere, kan det være vanskelig å komme med strategier for oppbevaring av dem. Kreativ skooppbevaring som skodeportere som dører eller under sengen, blir enda viktigere hvis du har begrenset lagringsplass (eller hvis du bare har mange sko).
Ashley Abramson
5. januar 2020