Før du begynner å slette, fikle, rengjøre eller sortere - ta sikkerhetskopi av alt som er viktig for deg, enten i skyen, ved å synkronisere med en annen datamaskin eller ved å bruke en ekstern harddisk.
Hvordan du går ut på dette trinnet vil avhenge av hvilken type maskin du har (PC eller Mac), men du kan starte med å gå gjennom datamaskinen din og slette filer du bare ikke trenger. Du kan også avinstallere programmer du ikke bruker. Du kan tømme papirkurven. Du kan bruke det som fulgte med datamaskinen din (Disk Utility for Mac, Disk Cleanup for PCs). Eller du kan laste ned tredjeparts diskrensingsapper som vil slette unødvendige filer fra datamaskinen din (men vær på vakt mot å bare velge dem med gode anmeldelser og rangeringer). Og ikke glem å gå inn i nettleserne og slette informasjonskapsler, hurtigbufferen og internettloggen. Gizmodo UK har flere råd for Mac- eller PC-brukere her.
→ Utgangspunktet er å bestemme hva mappene dine på det høyeste nivået er. Dette er de store delene av livet ditt. Fra bildene dine, til arbeidsfiler, til økonomi til halvskrevne sci-fi-romaner, dette er kategoriene som vil fungere som den første portalen i ditt digitale liv.
(Noen mennesker lar disse store mappene leve i “Mine dokumenter”, andre fester dem rett på harddisken - bare ikke legg disse mappene på skrivebordet!)
→ Legg alle de flytende filene i de riktige mappene på toppnivå. Legg eventuelle feilaktige bilder i den store fotomappen. Alle skatter, regninger og mer i finansmappen. (Eller hvilke mapper du har laget til deg selv).
Organiser deretter hver store øverste mappe i mindre, mer spesifikke undermapper, om gangen. Ta den en mappe om gangen, og begynn å sette filer (eller andre mapper) i en rekkefølge som vil være fornuftig når du trenger å finne dem igjen.
Konsolider eksisterende mapper slik at de begynner å passe inn i den nye, mer organiserte filstrukturen. Ikke vær redd for å gå dypt med undermapper. Du ønsker egentlig ikke å ha en mappe med si, 1 fil i den, men du vil ikke stoppe på mappen som har, 50 filer i den.
Fortsett å jobbe med å organisere filstrukturen - Når alt er på sin rette plass - her er nøkkeldelen - hold deg til filstrukturen din! Noen mennesker bruker tredjepartsapper for å automatisk bestemme oppgaver, andre omorganiserer hvordan skrivebordet fungerer med en app (som Gjerder for PC, nevnt i dette