For noen av oss føles det å oppnå innboks null på slutten av en arbeidsdag som en avgjørende måte å føle at vi har utført alle oppgavene våre for dagen, og gir oss en ren skifer for neste morgen. For resten av oss er innboks null bare ikke mulig til tross for vår beste innsats for å holde oss oppdatert på e-poststrømmen vår. Hvis du noen gang har følt deg stresset av staten innboksen din lenge etter at du har forlatt kontoret, som når du spiser middag eller nyter litt avslutningstid med dine kjære, er det en faktisk psykologisk grunn til det, ifølge eksperter.
"Vi føler press for å ha innboksene våre klare, fordi vi ser for oss stresset vi vil føle dagen etter hvis vi kommer bak, og følelsen av å være bak på jobb er utrolig vanskelig å riste. Det er det som gjør at vi blir distrahert til middag og holder oss våkne om natten, ”som karriere og trener Karriere framsyn podcastJennifer Spoelma forklart til MarthaStewart.com.
Men sannheten er at det går Marie Kondo på innboksen din hver dag er nesten umulig for folk flest, spesielt gitt at det er stadig mer sannsynlig at du fortsetter å motta e-post hele døgnet - hvis du har vanskelig for å koble fra enhetene dine, er det en god sjanse for at kollegaene dine også gjør det. Så så vanskelig som det kan føles, anbefaler Spoelma å prøve å prioritere dine egne behov over innboksen, noe som sikkert er lettere sagt enn gjort for folk flest. “E-postadresse er uforutsigbar. Du vet aldri hvem som kommer inn i innboksen din, hva deres forespørsel fra deg vil være, eller hvor lang tid det vil ta å svare på dem. Å prioritere e-postmeldinger er egentlig å prioritere alle andres behov over dine egne, ”sa hun.
Selv om visse mennesker må være på vakt i løpet av fritiden, vil resten av oss ha fordel av å bekymre oss for mindre det unnvikende konseptet med en rotfri innboks, og stoler på at vi kan klare å ta vare på ting neste dag.
Hvis du ikke helt kan løsne fra enhetene dine og i det minste trenger å sjekke e-posten din etter at arbeidshverdagen er unnagjort (skyldig!), Kan Kaitlyn Merola, ekspert på e-postmarkedsføring og grunnlegger av Möve Marketing anbefaler i det minste å slå en takt før du reagerer umiddelbart. Selv i vårt ”alltid-på” samfunn, kan det å bekymre seg mindre for å gi øyeblikkelig tilfredsstillelse bare være billetten til å være mer produktiv. "I mellomtiden er det bare å skyte personen en e-post tilbake som sier: 'Jeg skal se nærmere på den og komme tilbake til deg', eller 'la meg gjør noen graving og se hva jeg kan finne, 'for å gi deg selv tiden du trenger for å sette svaret ditt sammen,' rådet Merola.