En av de enkleste måtene å dele dokumenter på er Google Dokumenter. Med Google Dokumenter kan du dele et hvilket som helst antall dokumenter mellom grupper av mennesker. Vi har funnet ut at det er en enkel måte å administrere leilighetslivet på. Hvis du har romkamerater, er det en fin måte å lage et budsjett, planlegge oppgaver og gjøremål, og lage lister som hver romkamerat kan redigere.
Den første bruken som vi har funnet for google Dokumenter administrerer husholdningens delte utgifter mellom romkamerater. Vi har brukt dette selv og funnet ut at det å bruke et enkelt regneark som deles mellom romkamerater, fungerer veldig bra. Leie, verktøy, kabel- og internettregninger kan deles enkelt opp uten problemer. Hvis du ikke har noen romkamerater og vil lage et budsjett som skal deles med foreldrene dine, kan du også bruke Google Dokumenter. Foreldrene til de fleste elever bidrar med noe til utgiftene deres. Å ha et delt regneark er den enkleste måten å se dette budsjettet på.
Den andre bruken vi kunne finne er å administrere vanlige handlelister. I de fleste leilighetene er det noen elementer som romkamerater vil dele, som melk, olivenolje, hermetikk, vev og toalettpapir, etc. Det er veldig bra å ha denne informasjonen delt i et annet regneark som er tilgjengelig for alle involverte i stedet for bare å sette en liste på kjøleskapet. Dette gjør det umulig å glemme fordi nesten alle har en Google-konto for å logge seg på Gmail.
Den siste bruken som vi divinerte er å dele opp husarbeidet. Vi vet at det sannsynligvis er noe du vil glemme, men det er ingenting som å bo på et fint og rent sted. Det er grunnen til at hvis alle romkamerater deltar i rengjøringen, blir det gjort raskere og enklere, ingen oppstyr, ingen mus. Og hvis du er på farten, kan du bruke Google Mobile å få tilgang google Dokumenter for å se lister og oppgaver.